Homeoffice war gestern – mit Mut in die Zukunft

Seit über einem Jahr sehen sich Wirtschaft und Unternehmen mit der Corona-Pandemie konfrontiert und müssen mit deren Folgen und der Unvorhersehbarkeit künftiger Entscheidungen umgehen. Was bis Ende 2019 teilweise noch undenkbar war, ist heute Normalität: Homeoffice und virtuelles Arbeiten sind für die Unternehmen von heute unumgänglich geworden und sind sogar in weiten Teilen zur (vorübergehenden) gesetzlichen Verpflichtung geworden. Durch die Pandemie und die beschleunigten digitalen Entwicklungen waren sie dazu gezwungen, schnellstmöglich zu agieren, notwendige Maßnahmen einzuleiten und ein funktionierendes neues „Operating Model“ zu erschaffen. Dabei galt es, der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und dem technischen Fortschritt mit Mut und teils Kreativität zu begegnen. Bei der Betrachtung, wie sehr Unternehmen diesen Herausforderungen gewachsen waren, zeigt sich erwartungsgemäß ein sehr unterschiedliches Bild.

Bei unseren Analysen haben sich drei unterschiedliche Digitalisierungs-Typen herauskristallisiert:

Typ 1 – Der Getriebene (zur Reaktion gezwungen)

• Wenig Vertrauen in das Arbeitsmodell Homeoffice vor der Pandemie.
• Bisher wenig Spielraum für neue Erfahrungen im Bereich moderner Arbeitsmodelle. 
• Starre Strukturen und Hierarchien, die sich den gegebenen Notwendigkeiten unterordnen mussten.
• Die Mitarbeitenden wurden mit wenig Vorbereitung und Organisation in das Homeoffice gedrängt. 
• Fehlende Digitalisierung erschwerte die Situation für diese Unternehmen besonders.
• Seit März 2020 gab es eine starke Lernkurve und viele Hürden wurden pragmatisch gemeistert.
• Für einen Teil dieser Unternehmen besteht der klare Wunsch „endlich alle wieder zurück ins Büro“. 
• Für den anderen Teil hat sich gezeigt, dass die Zukunft nur in modernen, flexibleren Arbeitsmodellen liegen kann und diese bei passender Umsetzung erhebliche Vorteile mit sich bringen.

Ein erster Schritt, den wir mit diesen Unternehmen gehen, ist zu analysieren, bis zu welchem Grad das Moderne Arbeiten umgesetzt werden kann. Hierbei gilt es das „Target Operating Model“ glasklar herauszuarbeiten ohne den Status Quo außer Acht zu lassen. Unsere Vorstudie hilft passende Module für die Zukunft dieser Unternehmen zu identifizieren.

Typ 2 – Das Mittelfeld („eigentlich“ bereit)

• Wurden von den aktuellen Herausforderungen weniger unvorbereitet getroffen.
• Waren bisher nicht abgeneigt, moderne Arbeitsmodelle und Tools einzusetzen. 
• Das Vertrauen in ihre Mitarbeiter ist grundsätzlich groß. 
• Die Pandemie brachte sie in Zugzwang. 
• Waren durch zu hohe technische und organisatorische Anforderungen teilweise überfordert.
• Ihre Potenziale haben sie häufig noch nicht ausgeschöpft.
• Methoden für die digitale Kommunikation wurden eingeführt – bisher jedoch nicht optimal genutzt. 
• Den Mitarbeitenden fehlt die wichtige Dynamik der gemeinsamen Arbeit.

Wir analysieren gemeinsam mit diesen Organisationen das Optimierungspotential und die Schritte für eine erfolgreiche Umsetzung. Diese Unternehmen brauchen einen erfahrenen Partner, der Sie dabei unterstützt, sich gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und zeitgleich den Wandel zu gestalten.

Typ 3 – Der Fortgeschrittene

• Der mobile Berufsalltag ist bereits Normalität. 
• Sie Arbeiten häufig in agilen Teams mit innovativen Methoden. 
• Sie besitzen ein agiles Mindset. 
• Die funktionierende Kommunikation und die klaren Arbeitsabläufe geben den Mitarbeitende Sicherheit. 
• Die Herausforderung liegt darin, mit den sich ständig im Wandel befindlichen Rahmenbedingungen auf Augenhöhe zu bleiben.

Unser Anspruch ist es, diese Gruppe vom Fortgeschrittenen zum absoluten Profi der New Work Ära zu machen. Auch hier reicht es nicht mehr, nur die Bandbreite regelmäßig zu erhöhen und neue Lizenzen zu kaufen. 

Die RS GROUP bietet im Verbund der Union Mittelstandsberatung ganzheitliche Lösungen, die auch hier alle Aspekte bis zur Umsetzung aus einer Hand liefern. 

Und das bedeutet…

Die Krise hat bewiesen, dass langfristige Lösungen für ein produktives und ortsunabhängiges Arbeiten unumgänglich sind. Die Erwartung der Belegschaft von Heute und den Mitarbeitenden von Morgen spricht hier eine klare Sprache. Für die neue Normalität werden Hybridmodelle für ein flexibles Arbeiten mit daran angepassten Arbeitsabläufe benötigt. 

Da viele Unternehmen bei dieser Umstrukturierung – trotz vorhandener Erfahrung und guter Lösungen – an ihre Grenzen stoßen, möchten Ihnen die Strategieaktivierer der RS GROUP mit einem individualisierten Future Work Konzept die Möglichkeit geben handlungsfähig und wettbewerbsstark zu bleiben. 
Unsere Expertise besteht darin, für Sie eine ganzheitliche Perspektive einzunehmen und strukturiert die notwendigen Handlungsfelder für Ihre Organisation abzuleiten und diese erfolgreich anzugehen. 

…ganz konkret

Mithilfe unserer im Mittelstand und bei Banken erprobten Activity Journey – einer digitalen, standardisierten Vorstudie – schöpfen wir für Sie das größtmögliche Potential aus den folgenden vier Modulen.

#1 Future Workforce:

• Überwinden von konservativen Organisations- und Führungsmodellen.
• Auflösen von Ängsten vor und Widerstand gegen digitale Transformation.
• Auffrischen des digitalen Mindsets.
• Nachschärfen bei mangelnden Fähigkeiten und Fertigkeiten.

#2 Future Workspace

• Entwickeln effizienter Arbeitsplatz-und Raummodelle gegen hohe Fixkosten für ungenutzte Büroflächen.
• Etablieren fehlender Kollaborations-Areale.
• Umstrukturieren der zur Verfügung stehenden Bürofläche.
• Ermöglichen von Remotearbeit.

3# Future Organization

• Verbessern der Arbeitgeber-Attraktivität.
• Auflösen von konservativen Arbeitsmodellen.
• Anpassen der Organisations- und Prozessstrukturen.

#4 Future Technology

• Analyse der aktuellen technischen Infrastruktur.
• Konzeption künftiger Infrastrukturanforderungen.
• Begleiten der Realisierung moderner Hard- und Softwarekonzepte für das zukünftige Arbeitsmodell.

Hinter den Future Work Köpfen steht die jahrelange und erfolgreiche Expertise der Strategieaktivierer der RS GROUP. 

Durch unsere Kompetenzbündelung aus dem Verbund der Union Mittelstandsberatung erhalten Sie bei uns Ihr „Future Work-Modell“ aus einer Hand und profitieren von den multiplen Kompetenzen: IT, Digitalisierung, Plattformen, Prozess-und Projektmanagement, Changemanagement und Kommunikation. 

Unser Versprechen ist, dass uns gemeinsam Ihre Transformation zu einem Unternehmen und Arbeitgeber der Zukunft gelingt. 

Autoren:
Kai Rommel (Managing Partner und verantwortlich für das Future Work Angebot) 
Adam Kalus (Project Manager – Digitale Lösungen und Prozesse) 
Linda Westphal (Consultant und Key Coordinator Activity Journey)